Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Привет! Одно дело, когда принтер подключен кабелем и проблем с печатью нет. С другой стороны принтер или МФУ имеет на борту Wi-Fi, хочется использовать этот функционал, но на практике возникают проблемы с подключением; с одной стороны, это должно быть удобно, с другой стороны, за это удобство приходится платить предварительной настройкой. В этом обзоре я хочу показать, как подключить принтер к ноутбуку по Wi-Fi со всеми шаманскими танцами с бубнами.

Способ подключения лучше смотреть для конкретной модели вашего принтера. Можете даже воспользоваться поиском на нашем сайте, может уже есть хорошая инструкция. Здесь будут только общие моменты, которые можно адаптировать к абсолютно любой модели.

Вместо предисловия

Сначала попытаюсь объяснить, какой порядок повествования будет дальше, т.к. Тема непростая. Тут главное понимать, что подключить принтер по Wi-Fi можно несколькими способами:

  • Подключиться через USB к Wi-Fi роутеру. И уже на всех устройствах организовать удаленную печать.
  • Подключите принтер к маршрутизатору Wi-Fi через Wi-Fi. И разрешить всем устройствам печатать.
  • Установите подключение принтера напрямую к ноутбуку через Wi-Fi.
  • Какой вариант подходит именно вам? Я не знаю. Поэтому в этой статье мы постараемся рассмотреть проблему со всех сторон. Я опущу многие подробности о конкретных моделях. Если у вас вдруг возникнут вопросы, пишите их в комментариях или ищите обзор вашей модели на нашем сайте.

    Через USB к роутеру

    Начнем с самого простого метода. Подключите принтер к маршрутизатору Wi-Fi через порт USB. С современными устройствами все очень просто: смотрим в характеристиках поддержку принт-сервера, если да, то втыкаем кабель и все работает практически сразу. Единственное, что можно сделать через веб-конфигуратор, это включить или выключить принтер.

    Другое дело, что некоторые модели требуют использования специальных программ. Разберемся с ними на примере популярных моделей с принтером — ASUS и TP-Link. Лично у меня проблем с TP-Link не возникало, но вдруг кому пригодится.

    Роутеры ASUS

    Эта компания разработала отдельную утилиту Printer Configuration Utility для быстрого поиска и настройки сопряжения ваших маршрутизаторов с принтерами. Успешная работа с принтерами Canon, Epson, HP гарантирована.

    План подключения принтера ASUS к сети Wi-Fi:

  • Подключите принтер через USB к роутеру.
  • Сами подключаемся к роутеру, по воздуху или по кабелю, не важно.
  • Загрузите его с официального сайта Asus Printer Setup Utility и запустите:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Нажмите «Далее» и начнется поиск принтера:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Все должно появиться успешно. После этого нужно просто добавить принтер в операционную систему; ничего подобного не будет найдено (это делается один раз, об этом в следующем разделе). Но если вдруг возникнет какая-то проблема, появится такое окно:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

    Если такая ошибка возникает внезапно, рекомендуется еще раз проверить все подключения и перезагрузить все устройства, участвующие в настройке: роутер, принтер, ноутбук. Сэкономьте много.

    Поэтому владелец такой модели только на собственном примере. Оригинальный роутер 1043, принтер p1102w. Процедура:

  • Подключаем все заново: принтер к USB роутера, ноут к роутеру.
  • С сайта TP-Link для нашей модели скачайте программу для подключения принтера из драйвера принтера TP-Link USB. Легко искать, легко найти. Именно с их помощью осуществляется регулировка. Мы запускаем:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Нажимаем «Далее». Дожидаемся, пока утилита установится. По окончании установки программу можно будет запустить прямо отсюда или нажав на созданный на рабочем столе ярлык:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Должно появиться всплывающее окно. Ваш принтер также показан здесь:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Все! При каждой попытке печати принтер будет подключаться автоматически. Главное не забыть включить этот контроллер. Если вы вдруг хотите, чтобы программа загружалась сразу, активируйте эту галочку в «Инструменты — Настройки»:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

    А еще лучше посмотрите видео в самом начале этого раздела — там возможные проблемы с подключением, запуск сервера печати и пример печати.

    Подключение через Wi-Fi

    Многие современные модели принтеров могут напрямую подключаться по Wi-Fi к роутеру без дополнительных кабелей. И, как правило, используют технологию WPS — ту самую кнопку, которая позволяет подключиться к роутеру без ввода пароля. Примеры моделей ниже.

    Canon

    Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

    Примерный план подключения:

  • Нажимаем кнопку WPS на принтере; индикатор на принтере должен начать мигать.
  • Нажмите WPS на роутере.
  • Принтер и маршрутизатор должны быть подключены. Индикатор перестанет мигать.
  • Некоторые модели с индикаторами могут запрашивать нужные сети и пароль, но для меня это дополнительные телодвижения для принтера. Тогда проще через WPS. Ярким представителем жанра в этой категории является MG3540.

    HP

    Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

    Хьюлетс тоже никогда не оставался. Для подключения обычно предоставляется целое меню беспроводных сетей. Но проще использовать ту же кнопку WPS. В соединении используется технология HP Auto Wireless Connect».

    Epson

    Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

    Все то же самое — есть отдельное меню «Настройки беспроводной сети», а также стандартная кнопка WPS. Подключаем и начинаем настройку.

    Сетевой принтер в Windows

    Все вышеперечисленные действия можно выполнить и без сторонних программ, но потребуется немного поковыряться в настройках. Следующее видео является хорошим примером того, как подключить сетевой принтер:

    Лучше всего посмотреть видеопоток, основные моменты я опишу ниже. Способ действительно универсальный: подходит для подключения по USB и Ethernet и даже через просто подключенные принтеры к другим компьютерам в сети с разрешенным доступом. Так что пользуемся.

    Этот же способ актуален для принтеров с собственным адаптером Wi-Fi. Для этого просто подключите их к сети через роутер или напрямую к ноутбуку и добавьте в качестве сетевого принтера.

  • Сначала подключаем все как обычно.
  • Далее нужно зайти в Панель управления (а в Windows 10 — в Настройки), где выбрать «Устройства и принтеры».
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Здесь мы добавим наш новый беспроводной принтер. Итак, нажмите «Добавить принтер». Хоть интерфейс и представлен для Windows 7, на данный момент посмотрел все на «десятку», особых отличий нет:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Начнется поиск устройств, но ни к чему положительному ни мне, ни моим коллегам он почему-то не привел. Скорее всего, вы найдете его только в состоянии «Домашняя сеть», да еще и с открытыми принтерами. У нас задача немного другая, поэтому подключаемся вручную через «Добавить по TCP/IP адресу»:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Далее вводим адрес нашего роутера (его видно внизу). Если вы вдруг устанавливаете соединение не через USB, а через Wi-Fi, проверьте адрес принтера в настройках DHCP роутера. Наша задача подключиться к принтеру, только если он подключен через USB роутера, то мы будем использовать IP адрес нашего роутера:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Обычно какая-то проблема повторяется, поэтому указываем настройки вручную. Из важного, протокол LPR и имя очереди — любое удобное для вас.
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Далее вам предложат покопаться в списке драйверов, найти свою модель и установить необходимый драйвер:
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

  • Все! После успешной установки вы можете свободно печатать что угодно.
  • Как подключить и настроить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

    Возможные ошибки

    Наиболее распространенная проблема заключается в том, что ваш ноутбук или компьютер не видит принтер через Wi-Fi. Сразу подведу, проблем может быть много. Лучше всего просмотреть это индивидуально через удаленное соединение или, что еще лучше, на месте. Мои основные рекомендации:

    • Проверяем, что все подключено и работает. Иногда доходит до того, что забывают включить роутер.
    • Включите автоматическое получение IP-адресов через DHCP. Иногда люди задают ручные настройки, и на выходе может получиться так, что принтер и ваш компьютер будут находиться в разных виртуальных сетях и не будут видеть друг друга. Поэтому проще поставить все сетевые настройки на автоматические, перезагрузить и не париться.
    • И снова перезагружайтесь сколько сможете. Очень часто помогает.

    Еще проблема в том, что принтер не видит Wi-Fi. Тут уже все сложнее, можно обойтись перезагрузкой принтера-роутера, но проще посмотреть ошибки для конкретной модели, удаленный прогноз ни к чему хорошему не приведет. Основные варианты — сбой маршрутизатора или сбой адаптера принтера. Частая причина тут роутер работает на частоте 5ГГц, когда принтер поддерживает только 2.4ГГц.Измените это в настройках роутера,в крайнем случае стоит попробовать.

    Если ваше многофункциональное устройство или принтер не печатает, вам следует немедленно проверить его состояние; должен быть доступен. Может сеть сдулась, может еще какие настройки. И опять же, лучше перезапустить все сразу. А если не поможет, то попробуйте еще раз выставить настройки по инструкции выше, скорее всего проблема какая-то с локальной сетью.

    Кажется, мы рассмотрели все возможные варианты. Если у вас остались вопросы по вашей конкретной модели, напишите подробно о своей ситуации в комментариях ниже. Мы проверим и исправим!

    WIFIELEK.RU