Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция

Сканирование фотографии или документа — обычная процедура, с которой приходится сталкиваться при подаче заявления, копировании копий текстовых файлов из книги, документов и т д. Отсканировать текст или фотографию можно дома, если пользователь умеет пользоваться сканером, а имеющееся в его распоряжении оборудование содержит все необходимые для этого модули, совместимые с программным обеспечением компьютера.

Эти устройства называются МФУ (многофункциональные устройства), которые совмещают в себе функции принтера и сканера. То есть нужное изображение можно не только отсканировать с принтера, но и сразу распечатать при необходимости. На ПК или ноутбуке сканирование можно выполнить несколькими способами, а в некоторых случаях оно может работать даже со встроенными функциями Windows.

Подготовительный этап

Перед тем, как отсканировать документ на компьютер с принтера, необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно подключить:

• По Wi-Fi.
• Через блютуз.
• Через USB-кабель.

Первые два параметра включены не во все модели МФУ. Поэтому надежнее подключать устройство через кабель. Функциональность Windows автоматически находит и устанавливает необходимые драйверы для сопряжения МФУ и ПК. В случае успешного подключения на экране появится уведомление «Найдено новое оборудование». Если необходимые драйверы не установлены, в сопряжении будет отказано.

Стандартный способ подключения включает в себя несколько шагов:

Поместите файл изображения лицевой стороной вверх на поверхность сканирования.

Нажав кнопку «Сканировать» на устройстве и отправив изображение на главный экран.

Выберите параметры сканирования и завершите процесс.

После сканирования вы также можете сохранить его в одну из папок на вашем компьютере. Если эта функция не предусмотрена автоматически, для этого предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL+S.

Использование стандартных средств Windows

Самые популярные офисные программы уже установлены в базовой конфигурации в Windows 7 и выше. Если вам не нужно сканировать в высоком разрешении, вы можете использовать эту функцию.

Давайте посмотрим, как отсканировать документ стандартными средствами Windows:

Перейти в Пуск».

В меню «Оборудование и звук» выберите раздел «Устройства и принтеры».

В настройках сканирования дважды щелкните имя устройства, которое подключено к компьютеру.

Дважды щелкните по нему или нажмите «Начать сканирование».

В новом окне нужно настроить параметры цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».

Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы необходимо будет переименовать и сохранить на съемном носителе или в папке на вашем компьютере.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобный инструмент для работы с изображениями, доступный каждому. Чтобы начать работу в Paint, нужно зайти в меню «Пуск» и выполнить следующие манипуляции:

Откройте программу и выберите вкладку «Файл».

Найдите строчку «Со сканера или камеры».

Компьютер открывает список устройств, которые когда-либо были подключены; среди них нужно выбрать текущий.

Используйте ползунок, чтобы настроить параметры изображения, если это необходимо.

Отсканируйте документ, и на экране появится итоговое изображение.

Распечатайте имя и сохраните.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows следует проверить, запускается ли программа автоматически. Если этого не произошло, можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader предназначен для сканирования документов любого разрешения и качества. Для него не стоит искать специальные драйвера, так как он создан для рабочих инструментов Windows. ABBYY FineReader умеет распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работать с этим приложением не сложнее, чем со стандартными компьютерными программами.

Пошаговые инструкции:

Запустите программу и выберите вкладку «Файл».

Выберите способ сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Изображение;

Отредактируйте настройки и отправьте на сканирование.

Полноформатная версия программы платная; он подходит для большинства пользователей ПК, которые редко используют функцию сканирования. В ABBYY FineReader есть функция преобразования изображения документа в формат редактирования.

Список дополнительных программ

Удобная программа для сканирования МФУ документов — VueScan. Он не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, но и имеет встроенную систему распознавания текста.

• «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно отсканировать и сохранить документ в различных форматах.
• «WinScan2PDF» — утилита, включающая в себя набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Его преимущество в том, что он бесплатный.
• Программа Xerox Easy Printer Manager специально разработана для работы с устройствами Xerox и поэтому не может фотокопировать файлы с принтера HP. Позволяет редактировать и улучшать изображение.

Бесплатная программа «CuneiForm» предназначена для работы с: таблицами, картами, шрифтами и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего вполне достаточно для обычного пользователя. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может быть основан только на индивидуальных предпочтениях пользователя.