СПРОСИТЕ! Привет! Подскажите пожалуйста как убрать большие пробелы в ворде и вообще возможно ли это сделать. Заранее спасибо.
БЫСТРЫЙ ОТВЕТ! Однозначно ответить на этот вопрос очень сложно, так как «Большой пробел» в Microsoft Word может иметь разную природу, поэтому и убирается по-разному. Мне пришло в голову несколько вариантов:
- Возможно, вам придется удалить лишние табуляции или двойные пробелы.
- Возможно, вам следует выровнять текст по левому краю. При этом отступы между словами, на каждой строке, могут иметь разное расстояние (где-то они будут маленькими, а где-то огромными).
- И наоборот, вы можете удалить правые отступы, используя выравнивание по ширине или перенося слова по слогам.
- Вы можете удалить красную линию слева.
Еще один момент. На самом деле, кроме обычного пробела, в Ворде есть еще три вида: длинный, короткий или четверть. Но установить их можно только вставив символы. Но если вы их не устанавливали, то их точно не существует. С другой стороны, если вы скопировали текст из Интернета или другого источника, то они могли быть взяты оттуда. Решение по каждому из пунктов я подробно описал в статье ниже. Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях.
Вариант 1: Выравнивание текста и перенос слов
При разрыве по левому краю по умолчанию видно, что текст неровно расположен именно с правой стороны. Некоторые документы ГОСТ должны иметь единый текст, как слева, так и справа. Что мы можем сделать?
Мы можем попытаться оправдать текст. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» находим нужную кнопку. Или просто нажмите Ctrl+J одновременно.
ПРИМЕЧАНИЕ! По умолчанию в Word все команды применяются к первому абзацу или к той части текста, где мигает волшебная палочка. Чтобы применить команду ко всему тексту, вы должны сначала выделить весь текст; для этого одновременно нажмите клавиши Ctrl+A.
Как видите, пробелы справа исчезли, но текст растянулся на всю длину. Это не очень красиво, так как пробелы на разных строках очень разные. Как правило, текст с выравниванием по ширине не рекомендуется, так как такой текст труднее читать.
Вернем все как было с помощью Ctrl+Z или выделим весь текст и выровняем его по левому краю (Ctrl+R). Кстати, таким же образом можно немного уменьшить расстояние между словами, так как они смотрятся при этом диссонансом. Но, опять же, отступы справа вернутся. Но их можно немного уменьшить.
Смотрите, пробелы появляются, потому что слова не подходят, и они переходят на следующую строку. Давайте настроим обычные переносы. Снова выделяем весь текст (Ctrl+A).
Заходим в «Макет», находим пункт «Разрыв слов» и выбираем «Авто». После этого текст станет выглядеть немного лучше, а большие пробелы справа исчезнут.
Вариант 2: Удаляем табуляцию и лишние пробелы
Если вы не знаете, что происходит с текстом, почему он плавает, или пробелы слишком велики или слишком малы, вам нужно сначала включить отображение скрытых символов. Для этого мы находимся на значке «Домой», указанном на изображении ниже.
Теперь давайте посмотрим, какие проблемы у нас есть в тексте. Как видите, между словами появились странные символы, а после предложений давайте с ними познакомимся.
ВНИМАНИЕ! Очень важно знать эти знаки наизусть и то, что они означают.
| Символ | Смысл | Ключи |
 | Знак конца абзаца. | Попасть в |
 | Символ конца строки, когда вы не хотите, чтобы новый абзац начинался, а предложение начиналось с новой строки. | Shift+Ввод |
 | Длинный пробел или символ табуляции. | Вкладка |
 | Нормальный пробел между словами. | Космос |
 | Возможен трансфер. Этот символ выглядит как обычный пробел, но выполняет другую функцию. Позволяет вручную установить, где слово должно переноситься на другую строку. Бывает очень редко. | Ctrl + – |
 | Нерушимое пространство. Что-то очень полезное, когда вы хотите, чтобы два слова всегда были на одной строке и не сочетались друг с другом. Например, у вас есть число 10 000 000. Чтобы 3 нуля не переносились на новую строку, а были в одном, нужно поставить этот знак. | Shift + Ctrl + пробел |
 | Конец текста в ячейке таблицы. |
А теперь посмотрите на изображение моего текста и скажите: что в нем не так? Как видите, между некоторыми словами вместо точки стоит табуляция. Вторая проблема в том, что я случайно поставил два пробела в некоторых местах (там двоеточие подряд).
Одно дело, когда текст небольшой, можно быстро все исправить, но что делать, если это огромная книга? Как быстро убрать табы и двойные пробелы?
В этом случае мы будем использовать сменный инструмент.
Ctrl+c
Ctrl+h
Готовый. Количество произведенных замен: 0.
Это еще не все, я хочу открыть вам небольшой секрет. На самом деле Word по умолчанию использует четверть пробела. Но иногда при копировании текста из другого шрифта вместо этого пробела могут быть вставлены два других варианта, поддерживаемых программой:
- Сокращенный или короткий: хотя он так и называется, он намного больше стандартного четвертного (1/4) пробела, который установлен по умолчанию в Word.
- Расширенный — или в одиночку.
Пока ничего не ясно? — Сейчас я объясню все на примере. Попробуйте убрать стандартный отступ между двумя словами и поместите туда ползунок.
Теперь перейдите в раздел «Вставки».
Нажмите на надпись «Символ» и выберите «Еще символы…».
На вкладке «Специальные символы» найдите все параметры пробела. Пожалуйста, попробуйте вставить короткую версию.
Как видите, короткий отступ намного больше обычного, который мы задаем пробелом. Вы также можете попробовать установить длинный отступ.
Значок чем-то напоминает знак «Неразрывный пробел» (см таблицу), но все же отличается, так как кружок находится не в центре, а сверху. К чему я все это говорю? Я говорю это к тому, что вы можете найти нестандартный пробел (короткий или длинный) и вам придется заменить его в тексте; это делается так же через инструмент замены.
Вариант 3: Удаление знака переноса
Бывают случаи, когда все предложение разрывается и вторая часть переносится на вторую строку. Скорее всего, в этом месте был размещен сигнал перевода на другую линию (через Enter). Для его удаления, как и в предыдущем способе, активируйте отображение скрытых символов (Ctrl+*), найдите дефис, выделите его и удалите клавишей Delete.
Вариант 4: Убираем красную строку
Большим отступом можно считать и красную строку, которая по умолчанию идет в начало каждого абзаца. Если вы попытаетесь включить отображение символов, вы ничего не увидите, так как же это убрать?
Красная линия устанавливается немного по-другому. Выделите весь текст (Ctrl+A), затем вверху найдите линейку. Появятся две стрелки, нужно зажать верхнюю стрелку левой кнопкой мыши и перетащить ее влево на уровень ширины абзаца, чтобы они были обращены друг к другу. После этого красная линия исчезнет.
