Как перенести таблицу из Excel в Word: 5 способов

Всем привет! В нашем сегодняшнем уроке я расскажу вам, как перенести таблицу из Excel в Word. Есть 5 способов сделать это. Нужно понимать, что в этом случае каждый метод передает совершенно другой тип объекта. Поэтому настоятельно рекомендую ознакомиться с каждым из вариантов, предложенных в этой статье. Если что-то не работает или у вас есть вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях.

Способ 1: Обычная вставка

Давайте рассмотрим самый простой вариант переноса таблицы из Excel в Word.

Выберите нужную таблицу в файле. Это можно сделать двумя способами. Первый — выбрать левой кнопкой мыши. Второй способ подходит для больших таблиц. Чтобы не мучиться, нажмите на первую ячейку первого ряда. Прокрутите вниз до конца таблицы. Зажмите кнопку Shift и, не отпуская ее, щелкните левой кнопкой мыши по последней ячейке последней строки.

Как только таблица выбрана, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из списка команд. Советую еще использовать горячие клавиши Ctrl+C — так быстрее и проще.

Теперь откройте или создайте файл Word. Щелкните левой кнопкой мыши в нужном месте, чтобы текстовый курсор начал мигать. Далее у нас есть три варианта вставки. Давайте посмотрим их все.

Первый — щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Параметры вставки». Как видите, здесь у нас есть несколько вариантов; Сейчас мы рассмотрим их более подробно, но сначала рассмотрим другие методы.

Второй — перейти на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Вставить».

Третий – использовать горячие клавиши Ctrl+V. Напоминаю, сначала нажимается вспомогательная кнопка Ctrl, а затем, не отпуская, нажимается вторая клавиша.

Теперь давайте посмотрим на что-то очень важное, например, на тип вставки. Давайте посмотрим все варианты, которые он предлагает:

Переместите табличку со всеми цветами и стилями, которые есть в Excel.

Перенос данных без сохранения стилей.

Переместите таблицу стилей. В этом случае данные напрямую связаны с таблицей в Excel, и если вы их там измените, то в Word они тоже изменятся.

ПРИМЕЧАНИЕ! Изменение в связанных таблицах не произойдет мгновенно, для обновления данных необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по доске и выбрать из списка команду «Обновить ссылку».

Как и предыдущая версия, только стили не сохраняются.

Есть вставка в виде картинки. Будьте очень осторожны, так как в этом случае вы не сможете изменить какие-либо данные или изменить стиль.

Удалите любой стиль, включая знак, и оставьте только символы, цифры и текст.

Если после вставки данные не помещаются, можно изменить ширину столбцов или изменить ориентацию страницы на альбомную; это подробно описано в этой инструкции.

Способ 2: Специальная вставка

Давайте посмотрим, как еще можно вставить таблицу Excel в документ Word. В программе есть более продвинутая специальная вставка. Это позволяет вам создать отдельный объект Excel, который можно редактировать и манипулировать им, как расширенными электронными таблицами. Пока ничего не ясно? Давайте рассмотрим конкретный пример.

Подбираем тарелку, как делали в первом способе.

Затем скопируйте его любым способом. Кстати, вы можете воспользоваться отдельной кнопкой, которая находится на вкладке «Главная».

Теперь в Word на главной странице нажмите стрелку рядом с кнопкой «Вставка» и выберите «Специальная вставка». Опять же, вы можете использовать другие волшебные кнопки:

Alt+Ctrl+V

В поле выберите «Лист Microsoft Excel». Далее у нас есть два варианта:

Вставить — создает отдельный объект Excel. Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, откроется полноценная панель Excel со всеми необходимыми инструментами в Word. Здесь вы можете писать формулы, изменять данные и многое другое.

Ссылка: Если в первом случае создается отдельный объект со скопированными данными, то происходит подключение к итоговой таблице. Если вы измените какие-то данные, они изменятся аналогичным образом в исходной таблице (и наоборот). Я уже писал выше об обновлении данных на планшете.

Способ 3: Из файла

Переходим на третью вкладку.

В разделе «Текст» найдите «Объект».

На второй вкладке нажмите кнопку Обзор.

Выбираем нашу пластину и вставляем.

Прежде чем мы нажмем OK, давайте взглянем еще на две настройки.

Ссылка на файл — Как вы уже поняли, происходит дублирование конкретной таблицы со ссылкой на файл. Работает как и в предыдущих версиях.

В виде значка: создает ярлык, при нажатии на который открывается определенный файл.

ВНИМАНИЕ! Если во время вставки возникает ошибка, закройте электронную таблицу Excel и попробуйте снова создать объект.

Способ 4: Пуста табличка (Объект)

Если вам нужно создать пустую таблицу в Word и использовать ее как объект Excel, сделайте следующее.

«Жилой дом».

«Объект».

Теперь на вкладке «Создать» найдите лист Microsoft Excel. В разных версиях Ворда название может отличаться, поэтому руководствуйтесь логикой и названием. Нажмите ОК».

Будет создан отдельный объект, который можно будет редактировать и работать с ним, как в Excel, но размещать он будет непосредственно в Word.

Способ 5: Создание таблицы объекта через обычную вставку

Четвертый способ имеет более простой вариант создания: во вкладке «Вставка» найдите «Таблица», нажмите стрелку вниз и выберите «Таблица Excel». Будет создан абсолютно такой же динамический объект, как и в способе 4.

Напомню, что для продолжения редактирования необходимо дважды щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши. Или нажмите правую кнопку, выберите «Объектный лист» — «Редактировать».

Вот и все, дорогие друзья. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, не стесняйтесь задавать их в комментариях ниже. Надеюсь увидеть вас на следующем уроке.