Как пронумеровать страницы в Word: 6 способов на все случаи жизни

Всем привет! Сейчас я расскажу вам, как пронумеровать страницы в Ворде. Откройте нужный документ, перейдите в раздел (вкладку) под названием «Вставка». Далее находим подраздел «Верхние и нижние колонтитулы». Основных элементов будет три, а нам нужен один: «Номер страницы». Нажмите рядом со стрелкой вниз, чтобы открыть подменю.

Затем вы можете выбрать расположение автоматической нумерации (сверху, снизу или на полях). Как только нужный вариант укладки выбран, просто щелкните по нему в списке левой кнопкой мыши. Теперь все ваши страницы с первой (1) будут нумероваться автоматически.

Далее в статье я более подробно расскажу о нумерации и примерах и частных случаях. Для удобства смотрите оглавление. Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях. Статья написана на примерах из Word 2016, но принцип работы с нумерацией страниц одинаков и в других версиях (2007, 2011, 2008, 2019 и других).

Хотя портал WiFiGid в основном пишет статьи об околосетевых технологиях, он активно использует в своей работе Microsoft Word каждый день. Так что нам есть чем с вами поделиться

Кроме титульного листа

Если вы пишете реферат, то чаще всего первая страница не нумеруется, так как на ней указана вся информация об учебном заведении, фамилия и отчество преподавателя, а также тема. Некоторые просто создают отдельный документ со сводным листом, что не очень удобно, ведь нумерацию на первой странице можно легко убрать через настройки Word.

Итак, сначала надо сделать нумерацию всех листов; это было написано в последней главе этой статьи. Напомню, что все делается на вкладке «Вставка», раздел «Номер страницы».

Перейдите на первую страницу и дважды щелкните по номеру левой кнопкой мыши.

Вверху откроется пункт «Конструктор», в котором нужно активировать галочку напротив «Особый верхний и нижний колонтитулы для первой страницы».

После этого автоматическая нумерация с первого листа исчезнет. Пожалуйста, перейдите на вторую страницу этого документа и посмотрите на номер. Дело в том, что в разных версиях Ворда могут быть разные цифры. Например, в более ранних версиях Word 2010 нумерация с первой пропадает, а вторая начинается с первой (1) цифры.

В более поздних версиях Word автоматическая нумерация начинается со второй (2) цифры. Дело в том, что в самих школах об этом можно не беспокоиться, а вот в вузах, когда дело доходит до подачи серьезных работ, все должно соответствовать стандартам. И тут, скорее всего, нужно сделать так, чтобы нумерация шла от нужного номера. Я пишу об этом в следующей главе.

С определенной страницы (2, 3, 4 и так далее)

Для этого в этом же разделе нажмите на стрелку и откройте весь подраздел «Номер страницы» и нажмите «Формат номера страницы».

Теперь выберите второй пункт, нажмите «начать с» и введите нужное число. Будьте внимательны, а потом проверьте, какой результат у вас получился. Если вы ранее скрывали номер на первой странице, то в некоторых версиях нумерация будет начинаться не с установленного вами номера, а с 1 больше. Просто играйте с цифрами, чтобы получить желаемый результат.

Нумерация с 3, 4, 5… страницы

Очень распространенная проблема в университетах или техникумах. Обычно по ГОСТу титульные листы не нумеруются. Например, у нас есть три листа: титульный лист, оглавление и список литературы. И после этих трех листов идет основной текст. Понятно, что нумерация уже должна идти ровно на 4-м листе. Давайте посмотрим, как осуществляется сплошная нумерация.

Давайте создадим первый: титульный лист. В «Пуске» включите отображение символов и удалите все ненужные.

Нам нужно добавить разрыв на следующую страницу, для этого заходим в «Макет» — «Разрыв» и нажимаем «Следующая страница».

Создайте лист с оглавлением. Теперь снова добавьте разрыв страницы после всего текста.

То же самое делаем с библиографическим листом.

Сейчас мы находимся на четвертой странице, где начинается основной текст.

Добавляем нумерацию, как можем.

Смотрите, у нас 4 листа и на всех остановилась нумерация. Но мы должны удалить его с первых трех страниц. Как это сделать?

Дважды щелкните ЛКМ, щелкните номер первой установленной вами и выберите «Параметры» — «Специальный заголовок для первой страницы».

То же самое проделываем для 2 и 3. После этого нумерация будет начинаться с цифры четыре (4).

Позвольте мне объяснить, почему это происходит и почему это невозможно сделать без перерыва. Дело в том, что при разделении и переносе на другую страницу создается новый раздел. Если вы войдете в режим «Конструктор», дважды щелкнув по номеру, вы увидите строку «Нижний колонтитул 4» рядом с полем. Вы можете посмотреть и убедиться, что 1 — это первый раздел, 2 — второй раздел и так далее

В итоге мы сделали 4 секции. Первые три предназначены для ненумерованных листов, а последний — для текста. Кстати, вы можете изменить цифру номера на другую. Все делается так же: на четвертом листе дважды кликаем по номеру, далее «Номер страницы» — «Формат номера…» — и «Начать с» — 1.

Указать дополнительно общее количество страничек (X из Y)

В некоторых длинных документах предполагается, что, кроме того, на каждом листе будет указано количество всех листов. Например, 16 страниц из 867 страниц.

Выполняем обычные действия по вставке нумерации, и выбрав место для номера, нужно пролистать в самый низ подраздел «Страница X из Y».

Теперь в нужном месте будет отображаться не только номер страницы, но и количество листов.

Напомню, что вы можете изменить формат отображения, для этого дважды кликните по номеру ЛКМ, после чего откроется режим «Конструктор». Заходим в обычный раздел «Формат…»

А уже здесь можно, например, добавить главу или изменить режим отображения.

Нумерацию глав и подглав в разных стилях

Предположим, у нас есть книга. Обычно главы книги пишутся на отдельном листе, при этом другого текста нет. Также в некоторых форматах предполагается нумерация глав римскими цифрами (I, II, III, IV и т д.), а вот остальные подглавы с текстом будут нумероваться обычными арабскими цифрами (1, 2, 3, 4), 5 и т д.). Давайте посмотрим, как вы можете ставить и размещать номера страниц в разных стилях в Word.

Как вы обычно создаете титульные листы или переход на следующую страницу? — правильно, делают с переносом строки и клавишей Enter, а так нельзя. Заходим в раздел «Главная» и включаем отображение всех вывесок. Также можно нажать сочетание клавиш Ctrl + *.

Удалить все разрывы строк.

Теперь перейдите на вкладку «Дизайн», найдите кнопку «Разрывы» и нажмите на нее. В раскрывающемся меню найдите «Следующая страница» в разделе «Разрыв раздела».

После названия главы появился такой знак, который правильно отделяет наш основной раздел от второстепенных. Кроме того, ниже появится еще один лист.

Теперь перейдите на следующую страницу. Смотри, у нас есть основной раздел, потом идет перерыв, а потом следующий подраздел с текстом. То есть уже два раздела. Но теперь они соединены друг с другом — прокрутите до начала второго раздела и увидите надпись: «Как и в предыдущем», это и есть само соединение. Нам нужно удалить его.

Убедитесь, что режим конструктора включен. Если это не так, дважды щелкните еще раз по шапке между первой и второй страницами, то есть по тому месту, где есть разрыв между первым и вторым разделами. Далее нам нужно нажать на кнопку «Как в предыдущем разделе»; ищем кнопку в «Переходах».

Давайте введем текст во второй раздел.

И добавьте пробел, чтобы создать третий раздел. Я делаю все это в качестве примера, у вас может быть какой-то текст.

Напоминаем, что после этого появится связь между разделами 2 и 3; вы также должны удалить его. Делаем все так же, ставим курсор в шапку (перед вторым разделом). И нажмите кнопку, как на изображении ниже.

Мы создали разделы. Теперь мы собираемся правильно их пронумеровать, согласно нашей задаче. Нажмите на второй раздел в любом месте. Это закроет редактор верхнего и нижнего колонтитула.

Вставляем стандартную нумерацию: можно выбрать любой тип размещения цифр.

После вставки номера страницы перейдите в «Формат номера страницы».

Введите римские цифры и нажмите OK».

Мы установили римские цифры только для второй секции. Настроим третью секцию на арабские цифры. Нажмите на любую страницу в третьем разделе. Далее вставьте нумерацию; вы уже знаете, как это сделать.

После этого в режиме конструктора перейдите в «Формат…».

И наносим на него арабские цифры. Кстати, вы можете задать нумерацию каждого раздела с первой страницы. Это также очень удобно в некоторых случаях.

Не нумеруются страницы – что делать?

Попробуйте сохранить, закрыть и снова открыть документ. Есть два варианта. Первая — нумерация есть, но она почему-то не отображается. Попробуйте «Удалить номера страниц» в разделе «Вставить».

Сделайте то же самое с нижними и верхними колонтитулами. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и повторно вставьте нумерацию, как я упоминал в начале.

Если проблема не исчезнет, ​​то очень подробно опишите ее в комментариях, чтобы я мог вам помочь.