Как сделать альбомный лист в Word: отвечает Бородач

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как сделать альбомный лист (или страницу) в Word. Их всего три формы, и они сильно отличаются друг от друга. Рекомендую посмотреть все три. Каждый из методов имеет свои плюсы и минусы в конкретных задачах, но знать их все необходимо. На всякий случай добавьте эту инструкцию в закладки, чтобы можно было периодически обращаться к ней как к шпаргалке.

ПРИМЕЧАНИЕ! Инструкция подходит для всех существующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365 и выше. Если у вас возникнут вопросы в процессе, пишите мне в комментариях и я вам помогу.

Способ 1: Все страницы

Если вам нужно изменить положение всех страниц документа, вам нужно выбрать вверху раздел «Макет». Далее щелкните левой кнопкой мыши по значку и надписи «Ориентация» и выберите «Альбомная».

В более ранних версиях Word этот элемент можно найти на вкладке «Разметка страницы».

Пролистайте все свои листы и посмотрите результат. Как видите, все страницы перевернуты, но это не всегда удобно, да и документов, требующих наличия всех страниц в альбомном формате, не так много. Если вы хотите вернуть результат на один шаг назад, одновременно нажмите клавиши:

Контрол + Z

Большую часть времени вам просто нужно перевернуть страницу, об этом я расскажу в следующем методе.

Способ 2: Одну страницу

Выберите лист, который хотите развернуть; для этого щёлкните левой кнопкой мыши по любой области, чтобы курсор начал мигать (да, именно так он и называется).

Перейдите на ту же вкладку «Макет» («Макет страницы» в предыдущих версиях). В разделе, где находится кнопка «Ориентация», вы должны найти небольшой квадрат со стрелкой, указывающей в правый нижний угол; щелкните этот значок, чтобы открыть «Параметры страницы».

Откроется настройка, где в поле «Ориентация» выставляем вариант горизонтальности. Затем установите для параметра «Применить» значение «До конца документа». Как видите, параметров там всего два, и второй «Для всего документа» нам не очень подходит. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.

Так вот, если вы заметили, теперь все страницы до нужной в нормальной ориентации, а потом до конца (как мы указали в настройках) все листы перевернуты. Но нам нужно сделать только один альбомный лист. Для этого проделываем примерно такие же манипуляции, но только с другими настройками.

Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте следующей страницы (после ландшафта.

Аналогичным образом откройте «Параметры страницы».

Установите портретную ориентацию и примените ее к нижней части документа. Приложение конфигурации.

Ура, теперь у нас осталась только одна страница.

Теперь вы должны понять эту немного странную логику Word. Таким образом, вы можете сделать 2 и 3 и сколько угодно горизонтальных страниц посередине или в любом месте документа.

Способ 3: Настройка альбомного раздела

Есть еще один способ сделать альбомную ориентацию посередине документа. Он заключается в том, что мы будем листать страницы только в определенном разделе.

Каковы преимущества этого метода? Давайте поговорим о примере. Например, у вас есть документ с пятью разделами. Во втором и пятом разделах у вас есть формы, которые нужно отображать в альбомной форме. Проблема в том, что вы периодически добавляете новые формы.

Теперь представьте изображение, где вам нужно добавить 3 формы во второй раздел. Как вы это сделаете, если после добавления 3-х листов они будут ориентированы в книжной ориентации? И проблема в том, что вы не можете использовать вышеуказанный способ, потому что после применения настройки «До конца документа» наш пятый раздел станет разделом книги, и все придется переделывать.

В этом случае нам нужно разделить документы на разделы так, чтобы каждый из них имел свою ориентацию. Способ довольно сложный, но, настроив его один раз, документ будет работать постоянно и вам не придется постоянно крутить или перекручивать листы.

Давайте рассмотрим конкретный пример, чтобы вам было понятно. Представьте, что у нас есть начальный вид 5-страничного документа. Мы хотим, чтобы первые два листа были первым разделом (книгой). Листы 3 и 4 будут 2-м разделом, где будут храниться наши бланки, которые должны быть лицевой стороной вниз. Остальные листы будут третьим разделом; в них все будет понятно по стандарту, как и в первом разделе.

Для удобства мы должны включить отображение знаков, для этого ищем иконку, показанную на изображении ниже. Или одновременно нажмите клавиши:

Ctrl + *

Отлично, теперь вы можете видеть все невидимые знаки. Наша задача создать второй раздел, после первого. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на последней строке страницы, которая является последней в первом разделе. В нашем примере у нас есть первые две страницы первого раздела, поэтому нам нужно поставить курсор на последнюю строку второго листа.

Штраф! Нажмите «Макет» — «Разрывы» — «Следующая страница».

В этом случае в этом месте будет создан разрыв раздела, т.е весь документ будет разделен на первый раздел (1, 2 стр.) и второй раздел (3, 4, 5 стр.).

Теперь ставим курсор на последнюю строку листа, которая будет последним пейзажем. То есть закрываем раздел.

Те же манипуляции проделываем для создания пространства.

Ура! Нам удалось создать до трех разделов. Напомню, что во втором мы хотим хранить наши документы ландшафта.

Щелкните левой кнопкой мыши по первой строке в начале второго раздела. В нашем примере это лист 3.

Нажмите «Макет» (Page Layout) — «Ориентация» — «Альбомная».

Давайте посмотрим, что у нас есть. Второй наш раздел имеет горизонтальную ориентацию, и мы можем смело добавлять в него новые листы, которые будут постоянно ориентированы горизонтально.

Позвольте мне показать вам, как вставить чистый лист. Для этого поместите курсор в конце любого листа в нашем альбомном разделе.

Теперь выберите «Вставка» — «Пустая страница».

Как видите, остался еще один лист и последний раздел не пострадал. Конечно, способ не самый простой, но настроить документ таким образом один раз будет работать как часы.

Если у вас все еще есть какие-либо вопросы, предложения или вы заметили ошибку, не стесняйтесь обращаться ко мне в комментариях. Также советую добавить эту статью в закладки, чтобы не пропустить. К сожалению, Word — довольно сложная программа, имеющая в своих контейнерах большое количество «костылей», с которыми мы и пытаемся познакомиться. Упрощать эти «костыли» в ближайшее время никто не будет.