Голосовой ввод текста в Word: 5 способов набора текста голосом

Всем привет! Сегодня мы обсудим голосовой ввод текста в Word. Сначала посмотрим, есть ли эта функция в программе. — да, есть, и в нем есть поддержка Word 2013 и Windows 10 (да, они вместе работают, тут уж ничего не поделаешь). Но есть небольшой нюанс — эта функция не поддерживает русский язык.

В этом случае у нас есть 5 альтернатив. Вот о них я подробно рассказываю в следующей статье. И еще: не советую использовать отдельные программы для ввода текста. Дело в том, что они редко обновляются и имеют более слабые алгоритмы распознавания, чем Google или Word Online. Я попробовал парочку и пришел к выводу, что на данный момент они не работают и сильно уступают своим онлайн-конкурентам.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если в процессе возникнут трудности, текст не будет введен, скорее всего у вас не подключен или неправильно настроен микрофон на вашем компьютере. Чтобы это исправить, прочитайте последнюю главу этой статьи.

Способ 1: Word online

В Интернете есть бесплатная онлайн-версия Microsoft Word, которая имеет почти те же функции, что и версия для мобильного ПК. Но помимо этого есть возможность голосовой диктовки, с поддержкой большого количества языков (включая русский).

Перейдем на официальную страницу сервиса.

Нажмите «Войти». Если у вас установлена ​​Windows 8, 10 или 11, вы можете использовать эту учетную запись. Или вы можете создать новую, нажав кнопку «Бесплатная регистрация».

Введите адрес электронной почты и пароль. Почту, привязанную к Windows, можно просмотреть через «Пуск» — «Настройки».

Выберите значок «Word» в меню слева. После этого создайте «Новый пустой документ».

Загляните в правый верхний угол и на панели инструментов найдите кнопку «Диктовка» со значком микрофона; нажать на.

Обязательно разрешите доступ к микрофону компьютера.

Посередине, внизу, вы должны увидеть новую панель. Чтобы начать запись, нажмите центральную кнопку.

Перед этим еще советую зайти в настройки диктофона, нажав на шестеренку. В строке «Язык речи» можно изменить язык ввода. Убедитесь, что в настройках вашего микрофона указано правильное устройство ввода. Иногда браузер выбирает не то устройство. Так же есть две настройки: «Авто пунктуация» — позволяет автоматически расставлять знаки препинания. Но для русского это плохо работает. Вторая настройка — «Фильтр ненормативной лексики» — тут каждый решает сам, включать его или нет (по умолчанию отключено).

По умолчанию этот файл будет сохранен в облачном хранилище One Drive. Но вы можете сохранить его на свой компьютер; для этого нажмите на «Файл».

Выберите «Сохранить как» слева. Затем вы можете загрузить на свой компьютер в форматах Word и PDF.

Способ 2: Google Docs

Необязательно иметь на компьютере лицензионную версию Word, так как в Интернете можно свободно использовать онлайн-версию на сайте Google Docs. А еще есть функция голосового ввода. Теперь давайте посмотрим, как мы можем работать с этим.

Откройте сайт: docs.google.com.

Теперь создаем новый пустой документ, нажав на лист с цветным значком плюса.

В панели управления выберите раздел «Инструменты». И находим там «Голосовой ввод». Или вы можете использовать сочетание клавиш:

Ctrl+Shift+S

ПРИМЕЧАНИЕ! Напомню, что для использования горячих клавиш нужно сначала зажать вспомогательные кнопки Ctrl и Shift, а затем нажать S.

Слева появится значок микрофона, просто нажмите на него.

Значением по умолчанию будет русский или язык вашего региона. Вы можете изменить его на любой другой, нажав на него и выбрав нужный вариант из выпадающего списка.

Далее браузер запросит разрешение на использование микрофона — нажмите кнопку «Разрешить». Напомню, что браузер будет использовать то устройство ввода, которое установлено по умолчанию в системе. Теперь вы можете говорить в микрофон.

Как только текст будет готов, вы сможете его скачать; для этого нажмите «Файл» — «Скачать» — выберите формат. Также файл сохраняется на ваш Google Диск и вы можете поделиться им по ссылке с друзьями, знакомыми, родными и сотрудниками.

Способ 3: VoiceNote

В Интернете сейчас полно онлайн-сервисов, позволяющих печатать голосом. Описывать их все нет смысла, так как они работают примерно одинаково. Вы должны понимать, что алгоритмы не такие мощные, как у самого Google, поэтому могут быть ошибки. Лучший сервис, на мой взгляд, — Voice Note. Давайте посмотрим, как мы можем с этим работать.

Заходим на официальный сайт «ГолосНе».

Есть возможность установить браузерное приложение. Но я все же рекомендую использовать онлайн-версию.

Для начала нужно выбрать язык: слева под листом нажмите на иконку с планетой.

В правой панели находим микрофон и нажимаем на него.

Разрешаем доступ.

Скачать файл в Word невозможно, поэтому текст лучше выделить. Если букв слишком много, используйте сочетание клавиш:

Ctrl+А

После этого скопируйте текст в буфер обмена:

Ctrl+c

ПРИМЕЧАНИЕ! Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту и выбрать «Копировать».

Теперь откройте пустой файл Word и вставьте туда текст (Ctrl+V).

Способ 4: Speech Pad

Еще один очень хороший сервис, который мне удалось найти случайно. Он работает даже лучше, чем VoiceNote. Инструкции будут аналогичны, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Заходим на сайт. Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Включить запись». Даем добро на использование микрофона и просто начинаем говорить. После этого вы увидите распознанный текст вверху. Через какое-то время, если его не убрать, он будет перенесен на основное поле. Знаки здесь должны быть установлены вручную.

Все очень удобно. Лучше всего говорить одним предложением. К сожалению, как и в предыдущей версии, скачать текст можно только в текстовом формате. Поэтому советую скопировать и вставить текст в готовый документ Word, как мы это сделали в прошлой главе. Но лучше всего возможность транскрипции, когда текст записывается с видео или аудио файла. Для включения функции нажмите на надпись «Транскрипт» под основным листом.

Здесь вы можете загрузить собственное видео или аудио. Вы также можете указать ссылку на файл в Интернете. Возможна запись текста из видео на YouTube, для этого установите нужную галочку вверху и введите идентификатор видео.

Способ 5: Встроенная функция в Word

В 2017 году Microsoft начала разработку собственного проекта Dictate. Изначально она существовала отдельно, и программу можно было скачать на разных языках (только не на русском) с официального сайта.

Но с 2020 года он интегрирован в Windows 10 и Microsoft 365. Именно на этой основе работает голосовой помощник Cortana. Проблема в том, что он пока не поддерживает русский язык и работает только с английским, канадским, индийским, австралийским, французским, немецким, японским, испанским и китайским языками. Если вам этого достаточно, вы можете использовать его прямо в Word, нажимая кнопки:

+ Н

После этого просто диктуем текст. Вы также можете включить эту функцию вручную:

Заходим в «Пуск».

Перейдем в раздел «Особенности».

Слева прокрутите вниз до подраздела «Голосовые функции» и включите распознавание голоса.

Настройка и подключение микрофона

Если ни один из способов не сработал, или текст по каким-то причинам не вводится, значит проблема с соединением. Сначала нам нужно проверить, правильно ли подключен микрофон. За исключением случая с ноутбуком, поскольку там встроен микрофон. Во-вторых, мы должны настроить микрофон. Об этом подробно, с картинками и пояснениями, написано здесь. Вы также можете задать свои вопросы в комментариях.