Как сделать диаграмму в презентации: 3 способа

Всех приветствую на портале WiFiGiD.RU. В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно легко и просто сделать любую диаграмму в презентации PowerPoint. Мы рассмотрим все возможные варианты и способы размещения диаграмм на слайде. Также дополнительно мы коротко научимся изменять и перекрашивать сам объект, добавлять надписи и изменять их по собственному желанию. Урок будет достаточно интересным, поэтому не будем тянуть и начнем.

Способ 1: При создании слайда

Давайте попробуем вставить диаграмму в презентацию в PowerPoint самым простым способом. Напомню, что при создании любого слайда вы можете выбрать саму структуру листа. Структура определяет, как именно будут расположены там объекты, текст и заголовок.

Советую ознакомиться с уроком – как правильно делать презентацию.

Перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Слайды» и нажмите по кнопке «Создать слайд». Далее вы должны увидеть примерные варианты структуры слайдов, которые вы можете создать. Я предлагаю для примера выбрать самый простой – «Заголовок и объект».

Теперь в нижнем блоке выберите кнопку «Добавления диаграммы».

Вообще слово «Диаграмма» (в программах Microsoft Office) имеет широкое понятие – изображение различного рода графиков: от линейных и точечных до гистограмм и круговых диаграмм. Откроется окошко вставки. Сначала слева выберите ту диаграмму, которая вам больше подходит для презентации той или иной информации. Тут нужно пораскинуть воображением и подумать – как будет смотреться тот или иной график. Далее справа мы уже выбираем вид, который будет отображаться конечному зрителю. Не переживайте, сам вид можно будет в любой момент поменять – об этом мы поговорим в последней главе.

СОВЕТ! Старайтесь выбирать максимально простые варианты, в визуальном плане. Таким образом зрителю будет проще вас понять и усвоить информацию.

Откроется небольшая табличка на подобии Excel с уже заполненными некоторыми данными для примера. Ваша задача понять, как строится диаграмма, и каким образом используются данные. В примере ниже первый столбец – это тип объектов, которые мы хотим посчитать. Во втором объекте мы уже используем какое-то определенное количество этих объектов с относительной величиной.

Если вы нечаянно закроете эту табличку, не переживайте, вы можете открыть её вновь – для этого кликаем по диаграмме правой кнопкой мыши, выбираем «Изменить данные». Вы можете выбрать вариант редактирования здесь же в программе PowerPoint или открыть Excel.

Способ 2: Вставка в любой слайд

Создать диаграмму в PowerPoint можно без использования объектов на слайде. По сути вы можете вставить диаграмму почти в любой лист с любой структурой. Для этого в панели управления выбираем «Вставка». Далее находим раздел «Иллюстрации» и жмем по «Диаграмме». Дальнейшие инструкции будут такие же как и в первом способе.

Способ 3: Из файла Excel

Ну и самый продвинутый вариант вставки – это работа с программой Excel. Плюс этого способа в том, что вы можете одновременно работать сразу с двумя программами, а диаграмма напрямую будет связана с основным Excel файлом. То есть данные будут обновляться как и сама схема, которую мы вставим в презентацию. Представим себе, что у нас есть какая-то таблица с диаграммой в Excel файле.

Заходим во «Вставку».

В разделе «Текст» найдите кнопку добавления «Объекта».

Выбираем «Создать из файла» и жмем «Обзор».

Выбираем Excel файл, в котором уже есть диаграмма.

Если вы хотите, чтобы данные менялись и брались именно из Excel таблицы, тогда в таком случае установите галочку «Связать» и нажмите «ОК».

Вы можете столкнуться с проблемой, когда область диаграммы будет неправильной, а рисунок будет обрезанным. Чтобы это исправить, кликните правой кнопкой по объекту и выберите «Объект лист» – «Правка».

Далее измените область отображения.

Изменение таблицы

В этой главе мы поговорим про то, как же работать с диаграммой, изменять данные и работать с форматированием. Чтобы установить заголовок, просто кликните по нему курсором и введите любое наименование с клавиатуры. Далее кликните правой кнопкой по самой диаграмме.

Вы можете «Изменить тип диаграммы…» и сделать из того же типа данных круговую диаграмму, график или даже гистограмму.  В таком случае изменится только отображение.

Вы можете добавить подписи данных, чтобы каждый блок имел дополнительную информацию для наглядности.

Если вы хотите изменить цвет какого-то блока, наведите на него курсор, нажмите ПКМ и выберите команду «Формат точки данных». Проверьте, чтобы был выделен именно этот блок.

Далее у нас есть несколько вариантов изменения вида:

• Заливка – здесь мы можем изменить цвет заливки. Даже добавить картинку, узор, или границу.

• Тень – как видно из названия, можно придать объем фигуре и добавить тени данному блоку. Здесь же на второй вкладке можно дополнительно добавить свечение или сглаживание. Попробуйте поиграть этими параметрами.

• На третьей вкладке можно изменить угол поворота, а также отдалить сам блок от основной диаграммы.

ПРИМЕЧАНИЕ! В примере выше мы рассматривали именно круговую диаграмму. У других фигур режимы форматирования могут немного отличаться.

Если у вас на графике есть различные подписи, то их также можно отформатировать и подстроить под себя – для этого выбираем пункт «Формат подписей». Аналогично можно изменять нижние подписи и название, для этого просто выбираем этот объект и пробуем его изменить. Делается все по той же самой аналогии.

На этом наш урок подошел к концу. Он был не такой большой, но достаточно информативный. Я надеюсь, вы смогли усвоить его полностью. Если же у вас остались какие-то вопросы или есть дополнения – пишите в комментариях.